如何使用数码复印机
作者:佚名人气:发表时间:14/07/18来源于:自创

 如何使用数码复印机

 
   数码复印机是一种自动化办公设备,它可以提高公文形成的速度,节省大量的等待时间,给办公工作带来极大的方便。但是由于数码复印机的操作又是一项技术因操作不当而损坏机器,影响使用。这里为大家谈谈复印机的使用常识以及一些复印机的使用经验。
   
    数码复印机的操作程序:
    
    1、预热
    按下电源开关,开始预热,面板上应有指示灯显示,并出现等待信号。当预热时间达到,机器即可以开始复印,这时会出现可以复印指示灯。信号或以声音信号提醒。
    
    2、检查原稿
    拿到需要复印的原稿后,应大致翻阅一下,需要注意以下几个方面:原稿的纸张尺寸、质地、颜色,原稿上的字迹色调,原稿装订方式、原稿张数以及有无图片等需要改变曝光量的原稿。这些因素都与复印过程有关,必须做到心中有数。对原稿上不清晰的字迹、线条应在复印前描写清楚以免复印后返工。可以拆开的原稿应拆开,以免复印时不平整出现阴影。
    
    3、检查机器显示
    机器预热完毕后,应看下操作面板上的各项显示是否正常。主要包括以下几项:可以复印信号显示、纸张位置显示、复印数量显示、复印浓度调节显示、纸张尺寸显示,一切显示正常才进行复印。
   
    4、放置原稿
    玻璃稿台要根据稿台玻璃刻度指示及当前使用纸盒的尺寸和横竖方向放好原稿。需要注意的是,复印有顺序的原稿时,应从最后一页开始,这样复印出来的复印品顺序就是正确的,否则还需重新颠倒一遍。
    如果有自动输稿器的机器,只需调整好输稿器的宽度,需要注意的是输稿器的长度传感器不能被压住。现在的复印机一般都自带输稿器,比如佳能彩色复印机佳能5030、佳能5035、佳能5045、佳能5051、佳能2025i等。
  
    5、设定复印分数
    按下数字键设定复印份数。若设定有误,可按"C"键清除,然后重新设定。
   
    6、设定复印倍率
    一般复印机缩小倍率多以A3-A4、B4-B5或百分比等表示,了解了复印纸张尺寸,即可很容易的选定放大缩小倍率、若无需放大或缩小,可不用按任何键。
    
    7、选择复印纸
    根据原稿尺寸,放大或缩小倍率下纸盒选择,机器内装有的纸张,都可以显示出来,选取即可。如果没有需要的纸张,需要重新放纸。
    
    8、调节复印浓度
    根据原稿纸张、字迹的色调深浅,适当调节复印浓度。原稿纸张颜色较深的如报纸,应将复印浓度调浅些;字迹浅线条细、不十分清晰的,如复印品原稿是铅笔原稿等,则应将浓度调深些。复印图片时一般应将浓度调淡,有图像模式的可直接选用图像模式。比如深圳佳能复印机如佳能4025、佳能4025、佳能4035、佳能4045、佳能4051、佳能4225、佳能4235、佳能4245、佳能4251等都有图像模式可以直接选择。
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