复印机添加纸张的细节注意事项
作者:kang人气:发表时间:14/09/28来源于:原创

 

复印机装纸听上去好像很简单,但是其实也有大学问,装纸装不好,经常会引起各种各样的复印卡纸问题,浪费纸张不说,更浪费时间要去一遍一遍的重新复印。接下来,深圳宁万华教您如何正确给复印机添加纸张。
1.确定哪些纸盒需要添加纸张
如果您的复印机只有一个托盘,你的工作会很简单,但有些影印机有多个纸盒。这种机器通常有复印机上的指示灯来告知你哪个盘是空的。否则,你将不得不抽出每个纸盒,以确定哪个纸盒是空的。纸盒的容量是有限的,因此添加纸张时不要超出了纸盒的容量,否则可能会因堵塞造成卡纸。
2.添加纸张时应抖散并对齐纸张(非常重要)

在使用深圳佳能复印机纸包中取出的复印纸应先(如上图方法)抖散、对齐后再装入纸盒中。抖动纸张的目的有2个:1.清除纸屑,避免纸屑进入复印机,造成复印机纸路的堵塞和机械部件的磨损;2.复印纸在包装和运输中承受较大压力以后,相互间粘连紧密,通过抖动可以使其变得松散,这样可以避免复印时多张纸一起进的问题。
3.纸盒中导纸杆的调节
根据您的需要或您的办公需求,在使用深圳佳能复印机不同的纸盒可能需要不同尺寸的纸张。纸盒在装入不通尺寸纸张时,需要对导纸杆进行适当调节。过松可能会导至复印文件歪斜,过紧可能会导至复印机报卡纸。
3.注意纸张的防潮
复印纸一旦受潮,复印机的卡纸率会剧增。因此、要注意复印纸的防潮工作。假如是多雨季节或客户办公环境比较湿润,请按以下3点来做:1.配置有防潮灯的工作台,将开封的复印纸放入其中,减少受潮的机会;2.不要在复印机中放入过多的纸张,尽量做到当天装当天用;3.时常检查复印机内的纸张是否有受潮的情况,如有,请换掉受潮的纸张。
让我们一起用好的方法给复印机添加纸张,正确使用复印机,可减少复印机卡纸故障,延长复印机使用寿命,提高工作效率。
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