打印安全
作者:人气:发表时间:14/01/02来源于:

 文件打印安全性

面对企业信息的不断增加和设备共享状况,文件外泄、数据泄漏问题也随之而来。文件的安全打印固然成为企业需要重视的一环。保障文件的保密性,可以通过刷卡打印来实现。用户进行身份认证识别后,文档的打印才可被授权者实现,信息安全自然能够得到保障。

而且用户刷卡以后只能在操作面板上看到自己的作业,再结合佳能设备的自定义功能,还可进行个性设置。配合解决方案不同的模块,用户能够在操作面板上预览打印或删除不需要的作业。

文件存储监控

对于保密工作非常重要的企业来说,办公室内外泄机密是零容忍的事情,内容监控将是企业需要寻求的解决方法。
     
使用佳能复印机进行的打印/复印/扫瞄时,所有经过处理的纸张所记载的信息内容和图片,都会被记录。

然后通过和文档管理系统的结合,对记录信息进行OCR文字辨识,在电脑端随时可通过关键词查阅指定时间内被打印、复印、扫瞄的文件。


办公室信息安全

全面的办公室安全保障

面对数据外泄的威胁,科硏机构等要求高安全性的行业对保证办公室环境安全是不可忽视的层面。

   
利用“文档扫描锁定组件”可以在复印/打印文档时将隐藏的用户信息或复印限制信息嵌入输出件中,这有助于限制保密信息的复制和流出,缔造安全的环境。
    已嵌入限制信息的文件即使被扫描,复印,会立刻被禁止,进一步提高保密度。

 

 



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宁万华拥有23年佳能、理光、夏普、惠普等品牌复印机代理经验。专业为您提供复印机、彩色复印机、复印机租赁、彩色复印机租赁、复印机维修、复印机耗材等服务。